Os candidatos à Prefeitura de Cambé e seus assessores foram recebidos pela organização e movimentaram a sede da Tarobá, em Londrina. Eles chegaram por volta das 21h30, uma hora antes início do debate.
A segurança do evento foi garantida pela Polícia Militar e outra equipe particular. Antes do embate começar oficialmente, houve um pré-debate na rádio Tarobá FM 101.7. Como convidadas estiveram presentes a jornalista Patrícia Chiosi, que participa desde o primeiro debate na emissora, em 1996 e a coordenadora de conteúdo da Tarobá, jornalista Luciane Miyazaki. O apresentador, Rodrigo Marine, conversou com cada um dos três candidatos, que falaram rapidamente sobre suas propostas. “Falar aqui na rádio antes eu percebo que eles ficam mais à vontade, não tem câmeras, mas depois o bicho pega”, disse Rodrigo Marine.
A comissão julgadora de possíveis pedidos de resposta se manteve como no primeiro debate com os candidatos de Londrina, com o advogado Bruno Guedes, da OAB Londrina, e Gabriel Barioni de Alcântara e Silva, do Observatório de Gestão Pública.
Os intérpretes de Libras, Juliana Morales, Rosimeire Gaspar e Lucas Grigio, transmitiram todo o confronto. Já áudio descrição ficou por conta do estagiário de jornalismo, Gabriel Arantes, tornando o debate acessível para todos os eleitores.